O desafio de gerir uma fábrica de persianas
Uma fábrica de persianas lida com detalhes técnicos demais para depender de planilha, caderno e mensagens soltas: medidas, modelos, tecidos, tubos, componentes, prazos e pedidos de revendedores chegando ao mesmo tempo. Cada informação redigitada entre o comercial e a produção é uma chance de erro, e cada erro vira retrabalho, material perdido e cliente insatisfeito.
Um sistema para fábrica de persianas conecta essas pontas. O Zappiu acompanha o pedido do orçamento ao dinheiro no caixa: orçamento, sinal, validação, produção, instalação e fechamento, tudo no mesmo lugar e 100% web.
Como o pedido percorre a fábrica no Zappiu
O sistema acompanha cada pedido em seis etapas:
- Orçamento: medida, cálculo e PDF.
- Sinal: boleto ou PIX na aprovação.
- Validação: o pedido aprovado vira ordem de produção.
- Produção: acompanhamento no painel de fábrica.
- Instalação: agenda e conferência.
- Fechamento: saldo recebido e resultado do pedido.
Comercial, produção, instalação e financeiro trabalham sobre o mesmo pedido. A medida registrada no orçamento é a mesma usada na produção e conferida na instalação.
Orçamento técnico com ficha técnica e custo por m²
O orçamento técnico registra a medida, calcula os materiais e mostra a margem antes de fechar. Cada produto tem ficha técnica com composição e custo por metro quadrado, então o preço reflete o custo real da persiana que será fabricada. O orçamento sai em PDF e pode ser enviado pelo WhatsApp.
Na persiana rolô, por exemplo, a medida de cada janela leva ao cálculo de tecido e tubo e ao orçamento técnico, que depois vira ordem de produção.
Ordem de produção gerada a partir do orçamento
Quando o cliente aprova e o sinal é registrado, o pedido é validado e vira ordem de produção automaticamente, com prioridade. As medidas e os materiais seguem do orçamento para a produção sem redigitação, eliminando uma das principais fontes de erro da fábrica.
Painel de fábrica e apontamento em tempo real
O painel de fábrica mostra o status de cada pedido e o apontamento em tempo real. O comercial sabe em que etapa está o pedido do cliente sem precisar perguntar para a produção, e o gestor enxerga gargalos antes que virem atraso.
- Status de cada pedido em produção.
- Prioridade definida a partir do pedido.
- Apontamento da produção em tempo real.
- Visão consolidada da saúde da fábrica.
Modelos de persiana na produção
A fábrica pode trabalhar com persiana rolô, dupla, romana e outros modelos, além de cortinas sob medida. Cada produto tem ficha técnica com composição e custo por metro quadrado. É essa ficha que permite calcular materiais no orçamento e levar à produção as informações certas de cada pedido.
Com as regras do produto no sistema, a qualidade do pedido deixa de depender da experiência individual de quem orçou.
Estoque de matérias-primas e reaproveitamento
O estoque trabalha com sinal e saldo por cor, lote e localização, com alerta de estoque mínimo e ponto de reposição. O módulo de reaproveitamento ajuda a usar retalhos de tecido e reduzir desperdício. Fornecedores e compras ficam no mesmo sistema, ligados ao consumo da produção.
Pedidos dos revendedores pelo portal
Fábricas que vendem por revendedores recebem pedidos por telefone, WhatsApp e e-mail, cada um num formato diferente. Com o portal do revendedor, incluído no plano, o revendedor vê o catálogo com fotos e preços, monta o pedido sozinho pelo celular e acompanha o status e o histórico. A fábrica recebe o pedido organizado e o revendedor para de ligar para saber o prazo.
Se você também atende o consumidor final, veja o sistema para loja de persianas e o sistema para loja de cortinas.
Financeiro, DRE e comissões
O financeiro reúne caixa, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, DRE e o resultado real. A cobrança aceita boletos, PIX e cartão. As comissões por vendedor e por revendedor são calculadas automaticamente. E o dono recebe às 20h, pelo Telegram, um resumo diário por IA com receita, saldo, cobranças e riscos do dia.
Planilha x sistema na fábrica de persianas
| Etapa | Com planilha | Com o Zappiu |
|---|---|---|
| Orçamento | Cálculo manual de materiais | Ficha técnica, custo por m² e margem |
| Produção | Pedido redigitado para a fábrica | Ordem de produção gerada do orçamento |
| Acompanhamento | Perguntas por mensagem | Painel de fábrica em tempo real |
| Revendedores | Pedidos por telefone | Portal do revendedor no celular |
| Estoque | Contagem periódica | Saldo por cor, lote e localização, com reposição |
Como escolher um sistema para fábrica de persianas
Antes de contratar, simule um pedido completo, do orçamento ao fechamento, e observe:
- O orçamento calcula materiais pela ficha técnica do produto?
- A ordem de produção nasce do orçamento, sem redigitação?
- A produção é acompanhada em tempo real?
- Revendedores conseguem fazer pedidos sozinhos?
- O estoque indica quando repor?
- O custo aumenta a cada novo operador?
Uma fábrica com essas respostas claras reduz retrabalho, ganha previsibilidade de prazo e sabe o resultado real de cada pedido.
Serve para fábrica pequena e para operação em crescimento
Você começa com os módulos que precisa e ativa outros conforme a fábrica cresce. Como o plano é único, com usuários e operadores ilimitados, cadastrar novos operadores não aumenta o custo. A implantação inclui migração de dados, configuração e treinamento, e o suporte é humano por WhatsApp, telefone e acesso remoto. Para a visão completa, veja o ERP para persianas.